Aplicar estilos a diapositivas

Puedes modificar el diseño de toda una presentacion utilizando los temas predeterminados de Power Point que estan disponibles en la ficha diseño.
Para cambiar el estilo de las diapositivas, observa el proceso.

1. Haz clic en la pestaña diseño.
2. Haz clic en la seccion todos los temas .
3. Observa los temas predeterminados disponibles.
4. Escoge uno de los temas.

Atajo

Para ir directamente a la seccion diseño de la cinta de opciones presiona las teclas Alt+D.

Recuerda

Al ubicar el cursor sobre un tema predeterminado, la presentacion cambia automaticamente y se obtiene asi una vista previa de como quedaron las diapositivas una vez seleccionado el tema, puedes modificar los colores de fondo o el tipo de fuente. Al realizar tu presentacion revisa que el color de la fuente contraste con el color de fondo. Asi se puede ver con claridad el contenido de cada diapositiva.

Insertar diapositivas

Power Point permite crear diferentes estilos de diapositivas. Para insertar diapositivas nuevas aplica este procedimiento:

1. Selecciona la pestaña inicio.
2. Haz clic en la flecha de comando nueva diapositiva.
3. Observa los temas prediseñados para la diapositiva nueva.
4. Selecciona el tipo de diapositiva que requieras.}

Atajo

Para añadir una nueva diapositiva presiona Ctrl+M.

Es posible cambiar la posicion de titulo o subtitulo dentro de la diapositiva?

Si es posible.

Elementos de la ventana de Power Point

En la pantalla de Power Point se distinguen los siguientes elementos:

• Barra de herramientas de acceso rapido.
• Barra de titulo.
• Cinta de opciones.
• Control de zoom.
• Pestaña de archivos.
• Panel de esquemas.
• Panel de diapositivas.
• Botones de visualizacion.
• Panel de notas.

Recuerda

No es aconsejable apagar la computadora si hay programas en ejecucion.

Power Point

Es una aplicacion audio visual muy utilizada, pue sirve de apoyo para exposiciones o presentaciones sobre los mas diversos temas.
Es ta diseñado para crear presentaciones faciles de entender, que contengan animaciones de texto, imagenes y graficos.

Resolver operaciones matematica

1. Selecciona las celdas que quieres sumar, restar, multiplicar o dividir.
2. Haz clic en la celda donde vaz a insertar la formula, recuerda que para toda formula se escribe el signo igual(=).
3. Selecciona el valor de cada celda y ubicacion del operador respectivo; dependiendo de lo que quereros hacer.
4. Presiona enter.
5. Recuerda que tambien puedes usar funciones predeterminadas de excel.

Dar formato a los numeros

1. Selecciona el rango de celdas deseado.
2. Haz clic en la pestaña inicio y abre las opciones de la seccion numeros.
3. Escoge el porcentage.
4. Escribe 2 en el area de posiciones decimales para que la tabla aparesca con 2 decimales.
5. Presiona aceptar.

Rangos

Para trabajar con rangos realiza lo siguiente:

1. Selecciona el rango que deseas mover o copiar; por ejemplo D5 : D10.
2. Haz clic en cortar y el rago apareceracon una linea punteada e intermitente.
3. Haz clic en la celda donde quiera mover o copiar; en este caso H5
4. Haz clic en pegar.
5. Observa que las celdasaparescan en el lugar indicado.

Eliminar e insertar filas y columnas

ELIMINAR COLUMNAS

Para eliminar las columnas sigue estos pasos:

1. Haz clic en el encabezadode la columna que que quieras eliminar.
2. Presiona eliminar en la pestaña inicio y escoge eliminar columnas de hoja.
3. Observa que los datos se han eliminado.

INSERTAR COLUMNA

Para insertar las columnas sigue estos pasos:

1. Haz clic en el encabezado de la columna y seleccionala.
2. Presiona insertar en inicio y escoge insertar columnas de hoja.
3. Observa la nueva columna que aparece con el encabezado.

ELIMINAR FILA

Para eliminar filas sigue estos pasos:

1. Haz clic en el indicador de la fila que vas a eliminar.
2. Observa que la fila desaparecio con la informacion que contenia.

INSERTAR FILA

Para insertar filas sigue este proceso:

1. Haz clic en el indicador de la fila y seleccionala.
2. Presiona insertar en el menu inicio y selecciona insertar filas de hojas.
3. Observa la nueva fila que aparece con el indicador de fila.

Tipos de datos

Una selda puede contener datos, formulas o funciones.

Formulas y funciones.-Las formulas son combinaciones de numeros, simbolos matematicos y referencias a seldas. Las funciones se representan a traves de formulas estandares como la suma o el promedio.

Datos alfa numericos.-Son combinaciones de letras, numeros y simbolos. Se almacenan en una selda aunque paresca que ocupe varias.

Datos numericos.-Ademas de numeros, pueden ser fechas, porcentajes, horas, telefonos y monedas.

Ingresar datos

Pra ingresar detos en las seldas,sigue estos pasos:

1. Haz clic en una selda para ubicar dentro del cursor y escribe los datos.
2. Presiona la tecla enter para ingresar la informacion.

Conocer la ventana de excel

Para ingresar a excel debemos dirigirnos a la opcion buscar de windows 8 y escrivir excel.
Columna.-Es un bloque vertical de seldas contiguas. Se identifican con letras y van desde la A hasta la XFD.
Fila.-Es un bloque orizontal de seldas contiguas. Se identifican con numeros y van desde la 1 hasta la 1.048.576.
Selda.-Es la unidad fundamental de una hoja de calculo y la interseccion entre una columna y una fila, por ejemplo B5.
Rango o bloque.-Es un conjunto de seldas. Se identifican con el codigo de la selda superior izquierda y el de la selda inferior derecha por ejemplo 2C x 4F.

Configurar paginas

1. Haz clic en la pestaña diseño de pagina.
2. Habre el menu de la seccion configurar pagina.
3. Haz clic en la pestaña margenes. 
4. Ingresa los valores de los margenes.
5. Escoge la orientacion del papel.
6. Haz clic en la pestaña papel.
7. Escoge el tamaño del papel.
8. Haz clic en acetar.

Insertar cuadros de texto

Para insertarun cuadro de texto aplica este proceso:

1. Coloca el cursor en el lugar donde deseas ubicar el cuadro de texto.
2. Haz clic en insertar.
3. Da clic en el cuadro de texto.
4. Selecciona el modelo que mas te guste.
5. Observa el cuadrado de texto dentro del documento.
6. Haz clic en el interior del cuadrado de de texto.
7. Escribe el texto.

Cambiar el interlineado

Word te da la facultad de cambiar el espacio entre la lineas de un parrafo para hacerlo sigue estos pasos:

1. Selecciona el parrafo para modificar el interlineado.
2. Haz clic en inicio.
3. Habre las opciones de parrafo.
4. Escoge el interlineado doble.
5. Haz clic en aceptar.

Buscar sinonimos

Word posee un diccionario de sinonimos para evitar el uso repetido de una palabra. Para utilizarlo sigue este prodimiento:

1. Selecciona la palabra que quieras cambiar.
2. Haz clic derecho sobre la palabra elegida.
3. Haz clic en la opcion sinonimos y elige el que te guste.
4. Observa el cambio de la palabra en el documento.

Atajo

Para obtener una lista de sinonimos, haz clic en la palabra y utiliza shif+F7.

Aplicar numeracion y viñetas

Word permite utilizar esta herramienta para identificar los elementos de una lista con viñetas o numeros. Incluye numeros arabicos, romanos o letras. Para utilizarla sigue estos pasos:

1. Selecciona el texto en el que deseas la numeracion o viñetas.
2. Haz clic en inicio.
3. Haz clic en las viñetas.
4. Escoge un tipo de viñetas.
5. Observa la viñeta aplicada en el texto.

     
¿En que casos se utiliza la numeracion o viñetas?

Las numeraciones son listas que no usan símbolos como comienzo del párrafo sino números correlativos. Para crear una lista numerada utilice el botón Numeración de la barra de objetos.

Las viñetas son simplemente listas cuyos elementos están precedidos de un símbolo.

Utilizar correccion ortografica

El comando de correccion ortografica y gramatical se utiliza para realizar loslos errores de lenguaje que tiene el documento.
Si aparece una palabra subrayada con rojo es un error ortografico, si aparece una palabra subrayada con verde es un error gramatical.
Sigue estos pasos para utilizar estos comandos:

1. Ubica el cursor al inicio del texto.
2. Haz clic en el menu revisar.
3. Presiona el boton ortografia y gramatica.
4. Observa el cuadro de dialogo de ortografia y gramatica, en donde se muestra los errores y las sugerencias desde el inicio del texto.
5. Selecciona la palabra correcta.
6. Haz clic en el boton cambiar y automaticamente aparecera la siguiente palabra para corregir.
7. Haz clic en el boton si, para revisar el documento.
8. Presiona aceptar para terminarel proceso.

Recuerda

Si el programa detecta como error algun nombre propio, se debe utilizar el boton omitir una vez:

Para terminar el proceso de revision ortografica del documento, cuando desplega el siguiente mensaje omitir todas.

Aplicar tabulaciones

El boton de tabulacion se ubica en la parten superior izquirda de la ventana de edicion.
Para utilizar la tabulacion decimal sigue estos pasos:

1. Haz clic en la regla orizontal hasta que cambie la tabulacion.
2. Haz clic en la en los lugares donde deseas que aparezca la infotmacion.
3. Presiona la tecla TAB para ingresar un dato.
4. Escribe un dato, pulsa la tecla TAB y observa como el cursor se ubica en la posicion fijada.
5. Observa los datos que se alinean respecto al punto decimal.

Alinear textos

Para mejorar la presentacion de un texto, usa los comandos de alineacion de texto, existen 4 maneras de alinear un texto.
Alineacion izquierda.-Los reglones de texto estan ubicados en el margen derecho.

Alineacion derecha.-Los reglones de texto estan ubicados en el margen derecho.

Alineacion centrada.-Los reglones se ubican verticalmente equidistando con el margen.

Alineacion justificada.-Las regiones de texto limitan con los margenes derecho e izquierdo.


Para alinear textos en la izquierda sigue estos pasos:

1. Selecciona texto.
2. Has clic en el boton alinea en la izquierda.

Para centrar el texto sigue este proceso.

1. Selecciona texto.
2. Haz clic en el boton alineacion centrada.

Para justificar el texto sigue este procedimiento.

1. Selecciona texto.
2. Haz clic en el boton justificar.

Escribe la diferencia entre alineacio central y alineacion justificada.

La diferencia es que la alineacion centrada permite centrar el texto entre los margenes izquierdo y derecho, y la alineacion justificada permite extender el texto entre los margenes izquierdo y derecho al expandir o reducir el espacio entre palabras individuales.

Dar formato a texto

Los formatos de textos permiten seleccionar un estilo de texto entre ellos esta el tipo y el tamaño de fuente, el color de texto, el color del fondo de texto sigue estos pasos:

1. Haz clic en el menú inicio.
2. Selecciona el texto a modificar.
3. Abre las opciones de fuente y observa el cuadro de dialogo fuente.
4. Escoge el tipo de letra.
5. Selecciona el color de texto.
6. eluige el estilo de fuente y el tamaño de letra.
7. Haz clic en aceptar y luego en un espacio no seleccionado.
8. Observa los cambios en el documento.

Atajo

En la sección fuente tienen los siguientes comandos:

• Negrita.
• Cursiva.
• Subrayado.
• Color de letra.
• Color de fondo.
• Tamaño.
• Tipo de letra.

Los tamaños predefinidos por word son:

8, 12, 14, 16, 18 y 24.

Seleccionar textos

Para modificar un formato o realizar algun cambio en el texto primero es necesario seleccionarlo. Para selccionar sigue el siguiente proceso:

1. Haz doble clic en la palabra y observa como se resalta con un fondo azulado.

Para sleccionar una linea completa sigue estos pasos:

1. Ubica el cursor a la linea izquierda a seleccionar.
2. Resalta la linea.
3. Ubica el cursor a la linea izquierda del parrafo.
4. Selecciona el parrafo.

Para seleccionar un segmento vertical de textos, observa el siguiente proceso:

1. Presiona la tecla Alt y el boton izquierdo del raton al inicio de la sección que desees resaltar.
2. Arratra el puntero asta el lugar deseado y suelta Alt y el boton izquierdo del raton.

Para selccionar todo el texto del documento sigue los siguientes pasos:

1. Haz clic en seleccionar el panel de edición.
2. Haz clic en seleccionar todo.
3. Observa el documento con la selección.

Atajo

Tambien puede seleccionar todo el texto presionando la combinación de tecla Ctrl+E.

Abrir documento

Para abir un documento sigue los siguientes pasos:

1. Haz clic en el menú archivo.
2. Pulsa en abrir.
3. Selecciona el lugar en el que deseas buscar el documento.
4. Selecciona un documento que desees abrir.

Atajo

Para abir un documento puedes utioizar la combinación de teclas Ctrol+A.

Abrir un documento de word

Para abrir el archivo del documento siga estos pasos.

1. Haga clic en botón Inicio y luego en Mis documentos.

El archivo guardado está en la carpeta Mis documentos.

2. Haga doble clic en el archivo.

Aparece la pantalla de inicio de Word y se muestra el documento.

Cinta de opciones

La cinta de opciones muestra los comandos mas utilizados en la pantalla de word. Cada menú tiene su cinta de opciones .

1. Inicio.

• Tipo de fuente.
• Tamaño de fuente.
• Viñetas.
• Numeración.
• Negrita, cursiva y subraya.
• Color de fuente.
• Alineación.
• Estilo de texto.

1. Insertar.

• Imágenes.
• Hipervinculo.
• Pie de pagina.
• Cuadro de texto.
• Tabla.
• Imagen desde la web.
• Formar.
• Encabezado.
• Numero de pagina.
• Educación y símbolos.

1. Diseño de pagina.

• Temas.
• Configuración de pagina.
• Diseño de pagina.
• Parrafo.
• Organizar.

1. Revisar.

• Ortografia y gramatica.
• Sinonimos.
• Idioma.

1. Lista.

• Diseño de impresión.
• Diseño web.

Los componentes básicos de word

La pantalla de word contiene los siguientes elementos:

1. Cinta de opciones.
2. Barra de desplazamiento.
3. Barra de herramientas de acceso rápido.
4. Barra de titulo.
5. Ventana de edición.
6. Regla horizontal y vertical.
7. Barra de estado.
8. Botones de visualización.
9. Control de zoom.

Recuerda:
Puedes agregar, eliminar o modificar comandos en la cinta de opciones haciendo haciendo clic derecho sobre la barra, atraves de la opción personalizar cinta de opciones.
Cinta de opciones.-Son la opciones que aparecen en la parte superior de la pantalla.
Barra de desplazamiento.-Es la que permite el movimiento de la hoja.
Barra de herramientas de acceso rápido.-Permite guardar los los comandos mas utilizados.
Barra de titulo.-Es la barra superior donde se encuentra el nombre.
Ventana de edición.-Es la hoja donde se escribe.
Regla horizontal y vertical.-Los margenes.
Barra de estado.-Indica cuantas hojas se han utilizado y cuantas palabras se han escrito.
Barra de visualización.-Permite ser toda la hoja.
Control de zoom.-Permite hacer acercamientos y alejamientos.

Buscar carpetas o archivos

Es disponible encontrar archivos o carpetas mediante la opción busqueda, disponible en Windows. Para localizar un archivo sigue estos pasos.

1.-Presiona el botón inicio en la barra de tareas.

2.-En recuadro donde se lee buscar programas o archivos, escribe la extensión del archivo.

3.-Presiona enter y observa que aparece una lista de los archivos encontrados.
Windows te permite buscar archivos con criterios de busqueda particulares como tamaño, fecha, etc. Por ejemplo, para buscar archivos que ocupan hasta 100 KB procesados la semana pasada, sigue este procedimiento.
1.-Has clic en el cuadro de busqueda en el explorador de windows.
2.-Selecciona la fecha de modificación y selecciona la opción la semana pasada.
3.-Observa el resultado de la búsqueda, selecciona tamaño y escoge pequeño.

Recuerda

Un archivo consta de 2 partes; nombre y extensión:

El nombre es asignado por el usuario y la extensión es determinda por el tipo de archivo.Los siguientes son ejemplos de extensión.

TXT=texto.

DOCX=documento de word.

EXC=ejecutable.

MP3=audio.

JPG=imagenes.

ACCDB=vase de datos.

Seleccionar archivos

Los archivos son unidades básicas de información. Para windows es importante identificar a la medida de lo mas posible el nombre e ubicación de cada tipo de archivo guardado, podemos seleccionarlos los archivos con el teclado, hacemos clic en el archivo, shif y flechita abajo solo para archivos continuos, y para seleccionar archivos separados se hace clic en el archivo y control para seleccionar los archivos.

Como crear accesos directos

En winsdows 8 se hace un acceso directo en la pantalla metro, damos clic derecho en el archivo que queramos, seleccionas abrir ubicación de archivo y te aparece una ventana con el acceso directo de el archivo, das clic derecho en el archivo y en enviar a escritorio.

Anclar un programa a la barra de tareas

En windows 8 se hace ancla un programa a la barra de tareas en la pantalla metro, damos clic derecho en el icono que queramos y clic en anclar en barra de tareas.